Wegen der Neugestaltung des Bürgerhauses Rohrbach können keine Reservierungen angenommen werden.
Ganzjährige Vermietung. Im Winter sind die Räumlichkeiten beheizt.
Kapazität
Beschränkte Kapazität: Anzahl der Personen in den Räumlichkeiten wird entsprechend der geltenden Verordnung der Hessischen Landesregierung zur Eindämmung der Corona-Pandemie gestattet.
Vermietung an
- Privatpersonen nur Gaststätte
- Organisationen mit kulturellem, gesellschaftlichen oder gemeinnützigem Zweck
- Gewerbetreibende
Zu Organisationen zählen:
- Vereine
- Gesellschaften
- Stiftungen
- Schulen
- Verbände
- sonstige Organisationen wie Kirchen oder Kinderbetreuungseinrichtungen
Die Halle des Bürgerhauses Rohrbachs ist nicht für private Veranstaltungen anmietbar.
Einzig die Gaststätte kann für private Feierlichkeiten angemietet werden.
Wichtige Informationen
Bei der Vermietung sind in Ober-Ramstadt wohnhafte Personen vorrangig nutzungsberechtigt.
Die Benutzungs- und Gebührensatzung für öffentliche Einrichtungen der Stadt Ober-Ramstadt beinhaltet verpflichtende Informationen zum Antrags- und Genehmigungsverfahren, Benutzungsgebühren und -regeln.
Was gibt es vor Ort?
Gebäude
- Halle mit Bühne und separater Gaststätte
- Gaststätte mit Küche und einen Gastraum mit Bestuhlung
- Nutzung der Küche separat kostenpflichtig
- Foyer mit Zugang zur Gaststätte und Halle
- Barrierefreie Toiletten
- Außengelände nur auf Anfrage nutzbar
Daten und Fakten
- Halle: 389 m²
- Bühne: 95 m²
- Küche: 34 m²
- Gastraum: 84 m²
- Foyer: 78 m²
Geschirr
- Tische und Stühle für maximal 560 Personen
- Geschirr einschließlich Kaffeegeschirr, Gläser (Saft) bis maximal 60 Personen
- Bei größeren Veranstaltungen muss das Geschirrmobil der Stadt Ober-Ramstadt gemietet werden
Die Räumlichkeiten sind besenrein zu übergeben. Die Küche muss in einem sauberem Zustand befinden.
Wie kann ich die Einrichtung anmieten/reservieren?
Eine Antragstellung erfolgt frühzeitig, spätestens drei Monate vor dem Anmietungstag.
Ausgenommen hiervon sind unvorhergesehene Ereignisse wie zum Beispiel Trauerfeiern.
- Einreichung notwendiger Unterlagen
- Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung
Notwendige Unterlagen
- Schriftlich ausgefülltes Formular der Stadt Ober-Ramstadt
- Nachweis einer bestehenden Haftpflicht
- Für Privatpersonen der Nachweis einer für das Mietverhältnis bestehenden Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von 1 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie 50.000 Euro für Vermögensschäden
- Für Organisationen: Haftpflichtversicherung und bei Gemeinnützigkeit Freistellungsbescheid des Finanzamtes
- Für Gewerbetreibende: Nennung von Eintrittsgeldern und Einnahmen (Standgeld, Essens- oder Getränkeverkauf)
Es wird nur das aktuelle Formular der Stadt Ober-Ramstadt akzeptiert.
Antragsformulare der Stadt Ober-Ramstadt
Antragsformular für Organisationen, Vereine und Unternehmen
Antragsformular für Privatpersonen
Verpflichtende Angaben sind:
- Nutzungszweck
- Belegungszeiten (mit Auf- und Abbauzeitraum)
- Nennung einer Aufsichtsperson
Bitte Veranstaltungsdatum und Belegungszeiten (inklusive Auf- und Abbautag) bei Antragstellung angeben.
Weitere Fragen?
Was benötige ich noch vor Ort?
- Zapfanlage
- Müllsäcke
- Stehtische
- Toilettenpapier
- Hand- und Geschirrtücher
- Küchenrolle
- Brotmesser
- Tortenheber
- Salatbestecke
Was kostet mich die Einrichtung?
Privatpersonen können pro Veranstaltungstag für die Gaststätte mit 80 Euro rechnen. Bei Küchennutzung werden 25 Euro berechnet.
Aufgrund der Diversität der Veranstaltungstypen sind Preise und Sonderaufwände, Leistungen oder Personalaufwand der Benutzungs- und Gebührensatzung für öffentliche Einrichtungen der Stadt Ober-Ramstadt zu entnehmen.
Was ist nicht erlaubt?
- Beschädigungen jeglicher Art
- Keine Rücksichtnahme gegenüber Anwohnenden
- Hohe Lautstärke
- Rauchen in allen Einrichtungen
- Zelten und Übernachtungen
- Offene Feuer und Feuerwerkskörper
Die Benutzungsregeln sind aus der Benutzung- und Gebührensatzung für öffentliche Einrichtungen ersichtlich. Vor Antragstellung sind diese zu lesen.
Für wen ist die Einrichtung nicht anmietbar?
Juristische oder natürliche Personen, die rechtsextreme, rassistische und antidemokratische Tendenzen verfolgen, insbesondere die Freiheit und die Würde des Menschen verächtlich machen, Symbole verwenden, die im Geist verfassungswidriger Organisationen stehen oder diese repräsentieren, verwenden oder verbreiten, sind von der Nutzung der Einrichtungen ausgeschlossen und damit nicht nutzungsberechtigt.
Bis wann muss ich bezahlen?
Die Benutzungsgebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Genehmigungsbescheides zu zahlen.
Was kostet es mich eine Veranstaltung abzusagen?
Mit einer Absage der Veranstaltung fallen folgende Rücktrittsgebühren an:
Zwischen dem Tag des Nutzungsbeginns und
der Absage der NutzungZu zahlende Rücktrittsgebühr
liegen weniger als 15 Kalendertage:
100 % der Benutzungsgebühr
liegen mehr als, 15 aber weniger als 30 Kalendertage:
50 % der Benutzungsgebühr
liegen mehr als, 30 aber weniger als 45 Kalendertage:
25 % der Benutzungsgebühr
Wie erhalte ich meine Genehmigung?
Eine Genehmigung erfolgt schriftlich per Post zeitnah vor der Veranstaltung. Hierfür müssen alle Unterlagen der Stadtverwaltung vorliegen.
Die Einrichtung muss spätestens 14 Tage vor dem Nutzungszeitraum bezahlt sein. Bei der Nutzung entstehende, weitere Kosten (fehlende Reinigung, Verlust des Schlüssels oder ähnliches) werden nach Überlassung der Einrichtung erhoben. Einen Überblick über diese Gebühren sind der Benutzungs- und Gebührensatzung für öffentliche Einrichtungen der Stadt Ober-Ramstadt zu entnehmen.
Ablehnungsgründe für eine Überlassung sind der Benutzungs- und Gebührensatzung zu entnehmen.
Übergabe der Einrichtung
- Übernahme nach Vereinbarung
- Rückgabe nach Vereinbarung